Índice del manual

Configuración

Ajustes de la empresa: métodos de fichaje, notificaciones y permisos.

En Administración → Configuración ajustas el comportamiento de DutyBeat para toda la empresa.

Pantalla de Configuración

Qué puedes ajustar

  • Permisos por departamento — la matriz que define qué puede ver y editar cada departamento. Tiene su propia página: Permisos.
  • Métodos de fichaje — por ejemplo, activar el fichaje en tablet compartida con ID y PIN, para equipos sin ordenador o móvil propio.
  • Canales de notificación — el aviso por email de solicitudes, aprobaciones y novedades. Si lo desactivas, nadie de la empresa recibe esos correos (las notificaciones siguen apareciendo dentro de la app). No afecta a correos como el de recuperar contraseña.
  • Aprobación de ausencias y de correcciones — quién aprueba cada tipo de solicitud (ver abajo).

Quién aprueba: los tres modos

Puedes decidir cómo se aprueban las ausencias y las correcciones de fichaje, por separado para cada una. Hay tres modos:

  • Jerarquía — aprueba el departamento supervisor, según el organigrama. Es el modo por defecto.
  • RRHH único — un único departamento de RRHH aprueba todas las solicitudes de la empresa, sea cual sea la sede. Eliges qué departamento hace de RRHH.
  • RRHH por sede — cada sede tiene su propio departamento de RRHH, que aprueba solo a los empleados de esa sede. Al elegir este modo, se te pide asignar un departamento de RRHH a cada sede; si dejas alguna sin asignar, no se guarda.

Los dos ajustes son independientes: puedes tener, por ejemplo, las ausencias por jerarquía y las correcciones por un RRHH por sede.

Cómo guardar

Cada bloque de la pantalla se guarda por separado: ajusta lo que necesites y pulsa Guardar en ese bloque. Los cambios afectan a toda la empresa, así que revisa antes de confirmar.

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