Gestión de CVs

El módulo de Gestión de CVs te permite recibir candidaturas a través de un formulario público y revisarlas desde un panel. Está disponible si tu empresa tiene activo este módulo.

El formulario público

DutyBeat genera un formulario de candidatura público con una dirección que puedes compartir o enlazar desde tu web. Los candidatos lo rellenan sin necesidad de cuenta. Puedes personalizar sus campos en Formulario de CVs y el correo automático en Email de confirmación. Y en Aviso de candidatura eliges qué os cuenta a vosotros el correo que os llega cuando alguien se presenta.

El panel de seguimiento

Arriba a la derecha tienes dos accesos: Constructores —el formulario y los dos correos, cada uno en su tarjeta— y Puestos. Debajo, las candidaturas se agrupan en pestañas —Todos, Nuevo, En revisión, Descartado y Aceptado—, cada una con su número, y tienes un buscador por nombre o email junto al botón Filtros.

Dos pestañas son tuyas y dos son del equipo

Es la parte que conviene tener clara antes de empezar:

• Nuevo y En revisión son tuyas. Una candidatura está en Nuevo mientras no la hayas abierto, y pasa a En revisión en cuanto abres su ficha. Se mueve sola, no hay que marcar nada, y solo se mueve para ti: a tus compañeros les sigue saliendo en Nuevo hasta que la abran ellos. Si abres una por equivocación, dentro de la ficha tienes Marcar como sin abrir para devolverla.
• Descartado y Aceptado son del equipo. Son decisiones sobre el candidato, así que cuando alguien descarta o acepta una candidatura, queda descartada o aceptada para todos.

El aviso de la portada, CVs sin abrir, cuenta lo que tú no has abierto todavía, y baja solo según vas abriendo fichas.

Dentro de la ficha, junto al estado, tienes los botones de Descartar y Aceptar —las dos decisiones del equipo— y el de Marcar como sin abrir, que solo deshace tu marca.

1. Abre Gestión de CVs.
2. Revisa las candidaturas recibidas y abre cada una para ver su detalle.
3. Filtra. Los filtros son los campos de tu formulario, uno por uno y sin configurar nada: cada campo que añades en Formulario de CVs aparece aquí como filtro, y del tipo que le corresponde — un campo de texto se filtra escribiendo, un desplegable marcando opciones y una fecha por rango. Buscas por lo que a ti te importa, no por lo que venga de serie. En los filtros de tipo lista (desplegables y casillas) puedes marcar varios valores a la vez: se muestran las candidaturas que cumplan cualquiera de ellos (por ejemplo, nivel de inglés B1 o B2).
4. Descarta o acepta cada candidatura cuando lo tengas decidido. Eso sí lo ve todo el equipo; el paso de Nuevo a En revisión lo hace por ti el hecho de abrirla.
5. Con el cribado con IA, cada candidatura se analiza sola al llegar y se coloca en el ranking de los puestos que tengas abiertos, con el detalle de qué requisitos cumple y cuáles no. Tú defines los requisitos y el peso de cada uno; el orden sale de ahí. Y los requisitos que tu formulario ya pregunta los decide la respuesta del propio candidato, sin que intervenga la IA.
6. Las candidaturas cuyo fichero no se ha podido leer aparecen arriba, en la bandeja Revisar, para que las mires tú. Nunca se descarta ninguna sola.

Nota: al recibir una candidatura, el sistema puede enviar un email de confirmación al candidato. El acceso al panel requiere el permiso de CVs (los administradores lo tienen siempre).