Informes

En Administración → Informes tienes la foto mensual de la empresa: horas esperadas frente a registradas, balance y días de ausencia, agrupado por sede, por departamento y por empleado. Está pensado para el cierre de mes y para enviar el resumen a la gestoría.

Qué muestra

Eliges el mes (flechas o botón Este mes) y, si quieres, filtras por sede o por departamento concretos. La página muestra:

• Tarjetas de resumen: horas esperadas, horas registradas, balance total y días de ausencia del conjunto filtrado.
• Tabla por sede: los mismos totales agregados por sede (sumando todos sus departamentos).
• Tabla por departamento: empleados, horas, barra de cobertura (registradas sobre esperadas), balance, días de ausencia y tasa de absentismo.
• Tabla por empleado: las mismas columnas, una fila por persona, con su sede y departamento. Al pasar el ratón por la celda de ausencias se ve el desglose por tipo.

Cómo se calcula cada columna

• Horas esperadas: la suma de los tramos de trabajo del horario de cada persona en los días ya transcurridos del mes (festivos y días anteriores a su fecha de inicio no cuentan). Las ausencias por horas aprobadas descuentan de las esperadas.
• Horas registradas: el tiempo fichado, descontando pausas.
• Balance: registradas menos esperadas. El color del distintivo lo resume: verde (en positivo), naranja (déficit leve) o rojo.
• Días de ausencia: días de ausencias aprobadas de día completo dentro del mes. Si una ausencia cruza de un mes a otro, solo cuentan los días que caen dentro del mes consultado. Cada tipo respeta su modo de cómputo (días laborables o naturales). Las ausencias por horas no cuentan como día.
• Tasa de absentismo: días perdidos por ausencias que no son vacaciones, divididos entre los días laborables del mes. Las vacaciones son descanso planificado, no absentismo, por eso quedan fuera del cálculo (aunque sí aparecen en los días de ausencia).

Export para la gestoría

El botón Descargar CSV genera informe_rrhh_AAAA-MM.csv con una fila por empleado (con su sede y departamento), subtotales por departamento y el total de la empresa: días laborables, horas en decimal (formato español, con coma), días por cada tipo de ausencia y tasa de absentismo. Se abre directamente en Excel.

Quién puede verlo

El apartado se gatea con el permiso Informes (solo lectura). Los administradores lo ven siempre; para el resto se concede por departamento en Configuración → Permisos o individualmente en la ficha del empleado (Permisos extra). Quien tiene el permiso ve los datos de toda la empresa.