Permisos
Controla quién puede ver y editar cada parte con permisos por capacidad.
DutyBeat usa permisos por capacidad: defines qué puede ver y editar cada cual sobre cada área. Se configuran desde Configuración → Permisos y aprobaciones → Permisos por departamento.
Las secciones que puedes repartir son:
| Sección | De qué manda |
|---|---|
| Personas (ficha) | El directorio y la ficha de cada persona |
| Sedes y departamentos | La estructura de la empresa |
| Configuración | Los ajustes generales |
| Artículos | Publicar en el tablón (solo tiene Editar: leerlos es universal) |
| Gestión de CVs | Candidaturas y puestos |
| Ausencias y pausas (catálogos) | Los tipos de ausencia, los de pausa y los días por persona |
| Buzón de sugerencias | Leer y atender el buzón |
| Gastos del equipo | Los gastos de otras personas |
| Informes | Los informes de jornada (solo Ver: no hay nada que editar) |
| Claves de API | Las llaves con las que otros sistemas entran |
| Acceso de Inspección (registro de toda la plantilla) | Los enlaces para la Inspección de Trabajo |
| Peticiones de datos (copia completa de una persona) | Atender quien pide una copia de sus datos |
| Proyectos | El catálogo de proyectos |
| Recibos SEPA | Los adeudos y las remesas |
| Firmas | La firma electrónica de documentos |
| Facturas | La facturación |
Solo aparecen las de los módulos que tenga contratados tu empresa: si activas uno más adelante, su fila aparece sola.
Cómo se conceden
Los permisos efectivos de una persona son la suma de:
- Los permisos de su departamento (la matriz de esta pantalla).
- Sus permisos extra individuales (en la ficha de la persona).
Es decir, los permisos extra solo suman, nunca quitan.
Configurar la matriz
- Elige un departamento en el desplegable.
- Marca, por cada sección, las casillas Ver y/o Editar.
- Pulsa Guardar.
Reglas clave:
- Un Administrador tiene acceso total siempre, sin depender de la matriz.
- Lo propio de cada persona (su perfil, sus fichajes, su horario, su calendario, sus documentos, leer artículos publicados, el organigrama) es universal: no necesita permiso.
- Los permisos (quién ve/edita) son independientes de la jerarquía de departamentos (quién aprueba a quién).
Dos permisos que conviene mirar dos veces antes de dar
Casi todos los permisos alcanzan solo a lo que esa persona lleva. Estos dos, no:
- Acceso de Inspección: un enlace muestra el registro de jornada de toda la plantilla, también de gente a la que quien lo genera no supervisa.
- Peticiones de datos: una copia junta en un solo archivo la ficha completa de una persona —DNI, dirección, número de cuenta—, sus nóminas y su currículum. Cosas que hoy se ven con tres permisos distintos, y ahí van juntas.
Por eso los dos salen en la matriz con el nombre largo, para que quien los marque sepa lo que está dando.