Proyectos e imputación de horas

En Administración → Proyectos defines a qué puede imputar horas tu equipo: los proyectos de la empresa y las actividades internas que no van a ningún cliente.

Crear un proyecto

1. Pulsa Nuevo proyecto.
2. Escribe su nombre y, si quieres, una descripción.
3. Elige el tipo: Proyecto (trabajo real, normalmente para un cliente) o Actividad interna (organización, limpieza, soporte a un compañero…).
4. Guarda.

El código lo asigna el sistema y no se edita: PRJ-0001 para proyectos e INT-0001 para actividades internas, cada uno con su propia numeración. Es el identificador que verás en los informes, así que se mantiene estable aunque cambies el nombre.

Archivar un proyecto que ya no se usa

Desde el menú de tres puntos de la fila, Archivar. Un proyecto archivado desaparece del buscador de los empleados, así que nadie puede imputarle horas nuevas, pero conserva todo lo ya imputado. Puedes reactivarlo cuando quieras. Por eso se archiva en vez de borrarse: si desapareciera, el histórico dejaría de cuadrar.

Imputar un tramo a un proyecto

Los empleados imputan desde Mis Fichajes, sin permisos especiales: imputar lo propio es como fichar. Hay tres formas, y conviven:

• Al fichar. Al iniciar la jornada aparece el selector. Mientras trabajas, tus horas se imputan solas a lo que elijas ahí.
• Automática. No hay que configurar nada: el sistema recuerda tu última elección y te la propone ya seleccionada la próxima vez que fiches. Vale cualquier destino — un proyecto, una actividad interna, Otras tareas o Sin imputar. Si aún no has elegido nunca, se parte de Sin imputar.
• Después. En cualquier momento, desde Imputar en la fila del día.

En el buscador basta con escribir parte del código o del nombre para encontrarlo.

Repartir un día entre dos proyectos

Un mismo tramo de jornada puede repartirse. En el editor de Imputar, cada trozo de tiempo trabajado aparece como una fila con su propio selector, así que puedes asignar la mañana a un proyecto y la tarde a otro. Si cambias de tarea a media jornada, hazlo desde el propio reloj de fichaje: la imputación anterior se cierra a esa hora exacta y empieza la nueva.

Otras tareas y horas sin imputar

Cuando el tiempo no corresponde a ningún proyecto ni actividad del catálogo, elige Otras tareas y describe qué hiciste — la descripción es obligatoria, porque es lo único que explica ese tramo.

También puedes dejar tiempo sin imputar: es un estado válido, no un error. Verás un aviso con las horas que te faltan por asignar en la semana, pero nunca impide fichar ni cerrar el día.

Observaciones

Cada tramo imputado admite unas observaciones opcionales sobre qué se hizo (“revisé los planos de cimentación”). Aparecen como un icono junto al proyecto en Mis Fichajes, y las ve tu responsable igual que el resto de tu jornada.

Por qué funciona así: la imputación es información de gestión y vive aparte del registro de jornada. Tus fichajes son un registro legal que no se puede alterar, así que corregir a qué proyecto fueron tus horas —incluso semanas después— no cambia ni una marca de entrada o salida, y no necesita pasar por ninguna aprobación.