Proyectos e imputación de horas

En Negocio → Proyectos defines a qué puede imputar horas tu equipo: los proyectos de la empresa y las actividades internas que no van a ningún cliente.

Crear un proyecto

1. Pulsa Nuevo proyecto.
2. Escribe su nombre y, si quieres, una descripción.
3. Elige el tipo: Proyecto (trabajo real, normalmente para un cliente) o Actividad interna (organización, limpieza, soporte a un compañero…).
4. Elige a los responsables: escribe parte del nombre y pulsa sobre la persona. Puedes poner varios, y quitar a uno con la ✕ de su etiqueta. Un Proyecto no se guarda sin al menos uno; en una Actividad interna son opcionales.
5. Guarda.

Solo aparecen como posibles responsables las personas en activo que pueden ver proyectos. Si alguien que ya era responsable causa baja o pierde ese permiso, sigue apareciendo tachado al editar el proyecto, para que decidas tú si lo sustituyes.

El aviso del 80 % de las horas

Si el proyecto tiene horas presupuestadas, sus responsables reciben un aviso cuando las horas imputadas llegan al 80 %: por ejemplo, «Reforma Coruña lleva 82 h de 100 h presupuestadas (82 %)». Se comprueba cada noche, así que llega con margen para reaccionar antes de pasarse.

• Sale una sola vez. Si cambias las horas presupuestadas, vuelve a avisar cuando se llegue al 80 % de la cifra nueva.
• Llega por la campana, el correo y el móvil. Cada responsable puede apagar el canal que no quiera en Seguridad y accesos, fila «Un proyecto llega al 80 % de sus horas».
• Los proyectos creados antes de que existieran los responsables no tienen ninguno: su ficha lo dice («Sin responsable») y no avisan a nadie hasta que alguien los edite y los elija.

El código lo asigna el sistema y no se edita: PRJ-0001 para proyectos e INT-0001 para actividades internas, cada uno con su propia numeración. Es el identificador estable del proyecto: se mantiene aunque le cambies el nombre, y es el que acompaña a cada imputación cuando extraes las horas por la API.

Dónde se explotan estas horas. Cada proyecto enseña sus horas en su ficha. El reparto del mes entero —por cliente, por proyecto y por persona— está en Informes → Proyectos. Si prefieres tu hoja de cálculo, las horas también salen por la API pública (/v1/allocations, con su código y su nombre).

Archivar un proyecto que ya no se usa

Desde el menú de tres puntos de la fila, Archivar. Un proyecto archivado desaparece del buscador de los empleados, así que nadie puede imputarle horas nuevas, pero conserva todo lo ya imputado. Puedes reactivarlo cuando quieras. Por eso se archiva en vez de borrarse: si desapareciera, el histórico dejaría de cuadrar.

Imputar un tramo a un proyecto

Los empleados imputan desde Mis Fichajes, sin permisos especiales: imputar lo propio es como fichar. Hay tres formas, y conviven:

• Al fichar. Al iniciar la jornada aparece el selector. Mientras trabajas, tus horas se imputan solas a lo que elijas ahí.
• Automática. No hay que configurar nada: el sistema recuerda tu última elección y te la propone ya seleccionada la próxima vez que fiches. Vale cualquier destino — un proyecto, una actividad interna, Otras tareas o Sin imputar. Si aún no has elegido nunca, se parte de Sin imputar.
• Después. En cualquier momento, desde Imputar en la fila del día.

En el buscador basta con escribir parte del código o del nombre para encontrarlo.

Repartir un día entre dos proyectos

Un mismo tramo de jornada puede repartirse. En el editor de Imputar, cada trozo de tiempo trabajado aparece como una fila con su propio selector, así que puedes asignar la mañana a un proyecto y la tarde a otro. Si cambias de tarea a media jornada, hazlo desde el propio reloj de fichaje: la imputación anterior se cierra a esa hora exacta y empieza la nueva.

Otras tareas y horas sin imputar

Cuando el tiempo no corresponde a ningún proyecto ni actividad del catálogo, elige Otras tareas y describe qué hiciste — la descripción es obligatoria, porque es lo único que explica ese tramo.

También puedes dejar tiempo sin imputar: es un estado válido, no un error. Verás un aviso con las horas que te faltan por asignar en la semana, pero nunca impide fichar ni cerrar el día.

Observaciones

Cada tramo imputado admite unas observaciones opcionales sobre qué se hizo (“revisé los planos de cimentación”). Aparecen como un icono junto al proyecto en Mis Fichajes, y las ve tu responsable igual que el resto de tu jornada.

Por qué funciona así: la imputación es información de gestión y vive aparte del registro de jornada. Tus fichajes son un registro legal que no se puede alterar, así que corregir a qué proyecto fueron tus horas —incluso semanas después— no cambia ni una marca de entrada o salida, y no necesita pasar por ninguna aprobación.