Aviso de candidatura (a vosotros)
Elige qué cuenta el correo que os avisa de una candidatura nueva y a quién le llega.
Desde Gestión de CVs → Constructores → Aviso de candidatura decides qué se cuenta en el correo que recibís vosotros cuando alguien envía el formulario público. No confundir con el email de confirmación, que es el que recibe el candidato.
El aviso llega siempre a quien tenga permiso para ver candidaturas, por los canales que cada persona tenga activos (campana, móvil y correo).
Qué cuenta el correo
La lista de casillas son las preguntas de vuestro propio formulario, con la etiqueta que le hayáis puesto. Si cambiáis el formulario, cambia la lista.
Además hay dos casillas que no son preguntas, porque las calcula DutyBeat:
- Veces que se ha presentado. Cuenta las candidaturas de la misma persona por su documento de identidad, y por eso el asunto dice Nueva candidatura o Candidatura actualizada.
- Si adjuntó currículum. Un sí o un no; el fichero nunca viaja por correo.
De fábrica solo van marcados el nombre y las veces. Lo que no marquéis no sale de DutyBeat: sigue estando en la candidatura, que se abre con el botón del propio correo.
A la derecha tenéis la vista previa, con datos de ejemplo largos a propósito para que veáis cómo queda en el peor caso.
A quién más le llega
Podéis añadir hasta cinco correos sueltos —una gestoría, un buzón compartido—. Se suman a los destinatarios con permiso, nunca los sustituyen: si alguien se equivoca configurando esto, nadie deja de enterarse.
Sobre los datos del candidato: los facilita con su consentimiento para esa candidatura. Marcar sus respuestas hace que salgan de DutyBeat y lleguen a una bandeja de correo, y añadir direcciones externas hace además que salgan de vuestra empresa. La decisión es vuestra como responsables de esos datos; la pantalla os avisa al marcarlas. Esto es información general: conviene validarla con quien lleve el cumplimiento en vuestra organización.