Diseñado punto por punto para cumplir la normativa
DutyBeat está diseñado, punto por punto, para cumplir la normativa española de registro de jornada: el art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, la LISOS, el RGPD y la LOPDGDD, y los criterios de la AEPD. Estos son los 25 puntos que comprobamos.
Formato y soporte del registro
El registro de jornada es 100% digital, individual y a prueba de manipulaciones.
Exclusividad digital y electrónica
Nada de papel, Word ni hojas de cálculo: el soporte del registro es la base de datos. Los CSV y PDF son copias, no el original.
Excepción por fuerza mayor
Si una incidencia técnica (caída de línea, terminal averiado) impide fichar, el trabajador lo registra a posteriori y la corrección queda etiquetada como «fuerza mayor».
Identificación unívoca del trabajador
Acceso individual con usuario y contraseña personales, y en tablet compartida con PIN propio. Cada marca se atribuye a quien la hace: nunca se ficha en bloque por un responsable.
Sin biometría de alto riesgo
No usamos huella ni reconocimiento facial. Solo contraseña y PIN, por diseño y conforme al criterio de la AEPD.
Contenido y datos del fichaje
Cada jornada se construye con eventos reales, medidos al minuto por el servidor.
Registro diario real, no predictivo
El horario previsto solo sirve de referencia: nunca rellena el registro. Cada marca es un evento real de entrada, salida o pausa.
Hora exacta del servidor
La hora de cada fichaje la fija el servidor, no el reloj —modificable— del móvil. Se guarda en formato universal y se muestra en tu hora local.
Pausas y descansos desglosados
Los descansos se registran y se restan del tiempo efectivo, de modo que la jornada trabajada se calcula con precisión.
Clasificación de horas
El sistema separa automáticamente las horas ordinarias de las extraordinarias, con cómputo semanal para no inflar las extra por la flexibilidad diaria.
Gestión de compensaciones
Por empleado se define si las horas extra se compensan en retribución o en descanso, con su fecha de caducidad.
Seguridad, inmutabilidad y trazabilidad
El escudo legal: nada se borra, todo cambio queda trazado y sellado.
Sellado de tiempo verificable
Cada registro exportado lleva una huella digital (SHA-256) y el instante en que se selló. Puedes volver a verificar cualquier documento y comprobar que no se ha alterado.
Log de auditoría permanente
Toda corrección guarda en cadena inmutable el dato anterior, el nuevo, quién lo cambió y cuándo. El borrado físico está bloqueado a nivel de base de datos.
Justificación obligatoria
Ninguna modificación se acepta sin un motivo, y toda corrección pasa por un flujo de aprobación.
Alojamiento en la UE y cifrado
Servidores dentro del Espacio Económico Europeo, con cifrado en tránsito y en reposo.
Aislamiento de datos por empresa
Los datos de cada empresa se separan de los del resto de clientes; las cuentas con mayores exigencias se alojan en una base de datos dedicada en exclusiva.
Derechos digitales del trabajador
Privacidad y desconexión integradas en el producto.
Desconexión digital
Cada empleado define una franja de silencio: durante ese tramo no recibe emails ni notificaciones push (la campana los conserva para cuando vuelva).
Geolocalización mínima y solo al instante
Sin rastreo. La ubicación solo se capta en el fichaje de entrada en teletrabajo, en ese instante y con permiso del empleado, conforme al art. 90 de la LOPDGDD. Si se deniega, se ficha igual.
Información de privacidad integrada
El trabajador ve, dentro de la app, qué datos se tratan, con qué finalidad y base jurídica, y durante cuánto tiempo.
Accesibilidad, interoperabilidad e inspección
Acceso inmediato para la Inspección, el empleado y la representación legal.
Acceso remoto para la Inspección de Trabajo
Arquitectura en la nube preparada para dar acceso telemático e instantáneo a la ITSS, con descarga centralizada de toda la plantilla.
Acceso permanente para el empleado
Cada trabajador consulta y descarga su histórico de fichajes cuando quiera, desde su panel privado.
Acceso para la representación legal (RLT)
Los registros pueden consultarse en modo de solo lectura por la representación legal de la plantilla, sin capacidad de edición.
Resumen mensual del trabajador
Cada trabajador consulta y descarga el resumen de cualquier mes desde su panel, listo para contrastar con la nómina.
Conservación y portabilidad
Tus datos, siempre disponibles y sin secuestro.
Custodia blindada de 4 años
Los registros, metadatos y logs se conservan el mínimo legal de cuatro años, legibles y exportables aunque el empleado cause baja.
Portabilidad en formatos estándar
Exporta el registro en CSV, PDF y JSON estructurado, individual o de todo el equipo, con su sello de integridad.
Exportación con trazabilidad completa
El documento exportado no es un listado plano: incluye el volcado íntegro del histórico de correcciones (quién, cuándo y por qué).
Copias de seguridad y recuperación
Copias de seguridad periódicas de las bases de datos y de los documentos en una ubicación separada, más restauración de cada base a un instante concreto ante cualquier incidente.
Esta página resume las medidas técnicas de DutyBeat conforme a la normativa vigente a la fecha de actualización (12 de julio de 2026). No constituye asesoramiento jurídico. Los aspectos contractuales se recogen en los Términos de servicio y en el Anexo de Encargo de Tratamiento; el resto de documentos, en el centro de seguridad y legal.