Documentos
Gestión de documentos
Nóminas
3 documentos
Contratos
1 documento
Certificados
2 documentos
PRL
1 documento
Todo en su sitio
nóminas, contratos y certificados, por empleado
Control de acceso
ve solo los documentos que le corresponden
Empleado
sus nóminas y contratos
RRHH / Responsable
los de quien gestiona
Cada acceso a un documento ajeno queda registrado.
Los papeles del equipo, sin papeles
Un único sitio para los documentos de RRHH, ordenados y con el acceso que corresponde a cada uno.
Sube y organiza
Nóminas, contratos y certificados en carpetas por tipo, cada empleado con su propio expediente.
Cada uno ve lo suyo
El empleado accede a sus documentos; RRHH y responsables, a los de quien gestionan. Nada de más.
Ábrelos sin descargar
Visor integrado para ver el PDF en el momento, con acuse de lectura cuando lo necesites.
Carpetas
Organizado por tipo, desde el primer día
La estructura de carpetas viene lista: nóminas, contratos, certificados, prevención de riesgos, información académica… Cada empleado encuentra sus documentos donde espera.
- Carpetas de sistema ya creadas
- Buscador de documentos y carpetas
- Un vistazo a lo que tienes en cada una
Expediente
Cada documento, con su ficha
Dentro de cada carpeta ves los documentos con quién los subió, cuándo se compartieron y si están pendientes de firma o acuse. Ábrelos en el visor sin descargarlos.
- Quién subió cada documento y cuándo
- Visor integrado, sin descargar
- Firma o acuse de lectura cuando toca
Documentación bajo control
Ordenada, accesible para quien debe y con constancia de quién ve qué.
Carpetas por tipo
Nóminas, contratos, certificados, PRL, académica… la estructura ya viene lista.
Expediente por empleado
Cada persona con sus documentos en un único sitio, ordenados y accesibles.
Control de acceso
Quién puede ver cada documento se decide por rol y jerarquía. Un empleado solo ve lo suyo.
Visor integrado
Abre el PDF dentro de DutyBeat, sin descargarlo ni salir de la app.
Acuse de lectura
Pide confirmación de que el empleado ha leído un documento, con constancia.
Traza de accesos
Se registra quién abre el documento de otra persona: cumplimiento y transparencia.
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