Tipos de ausencia

En Administración → Configuración → Tipos de ausencia defines el catálogo de ausencias de tu empresa. DutyBeat parte de un catálogo con los tipos habituales en España (vacaciones, baja médica, accidente laboral, asuntos propios, permisos retribuidos, maternidad/paternidad, permiso no retribuido), que puedes adaptar.

Atributos de cada tipo

Cada tipo se configura con estas reglas, que determinan cómo se comporta al solicitarlo:

• Consume vacaciones — si los días restan o no del saldo de vacaciones. Una baja médica, por ejemplo, no consume vacaciones.
• Conteo de días — laborables (salta findes y festivos) o naturales (todos los días del rango). Las bajas suelen contar días naturales.
• Requiere aprobación — si la solicitud queda pendiente de aprobación o se aprueba automáticamente.
• Requiere justificante — si el empleado debe aportar documentación.
• Permite por horas — si el tipo puede pedirse para una franja de un solo día (p. ej. una visita médica de 10:00 a 12:00), además de a día completo. Pensado para casos como asuntos propios, permisos retribuidos o ausencias justificadas, que muchas veces ocupan solo una parte de la jornada. Los tipos sin este flag se piden siempre a día completo.
• Color con el que se muestra en el calendario.

Las ausencias por horas no descuentan días de vacaciones (son parciales). Cuando están aprobadas, rebajan la jornada prevista de ese día en Mis Fichajes, de modo que esas horas no cuentan como déficit.

Gestionar el catálogo

Desde la tabla puedes crear, editar y activar o desactivar tipos. Los tipos desactivados dejan de ofrecerse en nuevas solicitudes, pero las ausencias ya registradas con ese tipo se conservan.

Este apartado requiere el permiso de Ausencias; los administradores lo ven siempre. El mismo permiso gobierna el ajuste de días de vacaciones por trabajador.