Tipos de ausencia

En Administración → Configuración → Catálogos de tiempo → Ausencias defines el catálogo de ausencias de tu empresa. DutyBeat parte de un catálogo con los tipos habituales en España (vacaciones, baja médica, accidente laboral, asuntos propios, permisos retribuidos, maternidad/paternidad, permiso no retribuido), que puedes adaptar.

Atributos de cada tipo

Cada tipo se configura con estas reglas, que determinan cómo se comporta al solicitarlo:

• Consume días de vacaciones — si los días restan o no del saldo de vacaciones. Una baja médica, por ejemplo, no consume vacaciones.
• Cómputo de días — Días laborables (salta findes y festivos) o Días naturales (todos los días del rango). Las bajas suelen contar días naturales.
• Requiere aprobación — si la solicitud queda pendiente de aprobación o se aprueba automáticamente.
• Requiere justificante — es solo un aviso: al elegir el tipo, el empleado lee “Este tipo requiere justificante”. La aplicación no permite adjuntar el documento a la solicitud ni comprueba que llegue, así que el justificante se recibe por tu vía habitual (y, si tienes el módulo de Documentación, se archiva ahí).
• Permite solicitar por horas — si el tipo puede pedirse para una franja de un solo día (p. ej. una visita médica de 10:00 a 12:00), además de a día completo. Pensado para casos como asuntos propios, permisos retribuidos o ausencias justificadas, que muchas veces ocupan solo una parte de la jornada. Los tipos que no lo tienen marcado se piden siempre a día completo.
• Retribuido — si esos días se pagan. Sirve para distinguir, por ejemplo, un permiso retribuido de uno que no lo es.
• Activo (disponible para solicitar) — si el tipo se ofrece o no al pedir una ausencia.
• Color con el que se muestra en el calendario.

Las ausencias por horas no descuentan días de vacaciones (son parciales). Cuando están aprobadas, rebajan la jornada prevista de ese día en Mis Fichajes, de modo que esas horas no cuentan como déficit.

Gestionar el catálogo

La tabla resume cada tipo en una fila: su cómputo, si se puede pedir por horas, si consume vacaciones, si necesita aprobación y justificante, y su estado. Con + Nuevo tipo creas uno y con Editar cambias los de la lista. Los tipos desactivados dejan de ofrecerse en nuevas solicitudes, pero las ausencias ya registradas con ese tipo se conservan.

Este apartado requiere el permiso de Ausencias; los administradores lo ven siempre. El mismo permiso gobierna el ajuste de días de vacaciones por trabajador.