Administración
Gestión de personas, departamentos, permisos, configuración y CVs.
Plantilla y estructura
Personas, departamentos, sedes y proyectos.
Personas El directorio de la empresa, y desde él el alta y la edición de cada ficha. Sedes y departamentos Organiza las sedes de la empresa, sus departamentos, sus festivos y quién supervisa a quién. Informes Horas y absentismo del mes, a qué proyectos se fue el tiempo, actividad del equipo, intentos de fichaje bloqueados y la descarga del registro de jornada. Proyectos e imputación de horas Crea el catálogo de proyectos y deja que el equipo impute sus horas a cada uno.
Ajustes y permisos
Configuración, permisos, tipos de ausencia y kiosko.
Configuración Ajustes de la empresa: métodos de fichaje, notificaciones y permisos. Permisos Controla quién puede ver y editar cada parte con permisos por capacidad. Tipos de ausencia Define los tipos de ausencia de tu empresa y sus reglas. Kiosko en tablet Ficha desde una tablet compartida con un PIN de 4 dígitos. Recibos Cobra por domiciliación bancaria (adeudo SEPA): genera la remesa, súbela a tu banco y controla las devoluciones. Crear una clave de API Crea y gestiona las claves que dan acceso a la API de DutyBeat. Firmas Envía documentos a firmar (a empleados o a personas externas) y guarda un expediente de firma con validez legal. Facturas Emite facturas preparadas para VeriFactu (huella encadenada + QR de la AEAT), rectifícalas y cóbralas por domiciliación SEPA. Acceso de Inspección Genera un enlace temporal de solo lectura para entregar el registro de jornada a la Inspección de Trabajo. Peticiones de datos Cómo responder cuando alguien te pide una copia de sus datos personales, y qué pasa si además pide que los borres. Correos Personalizados Prepara correos con buen aspecto y mándalos desde tu propia cuenta de Microsoft: quien los recibe te ve a ti y te responde a ti.
Selección de personal
Recibe y gestiona candidaturas con el módulo de CVs.
Gestión de CVs Recibe candidaturas con un formulario público y haz seguimiento. Formulario de CVs (personalizar) Diseña el formulario público de candidaturas: textos y campos. Email de confirmación al candidato Personaliza el correo que recibe el candidato al enviar su CV. Aviso de candidatura (a vosotros) Elige qué cuenta el correo que os avisa de una candidatura nueva y a quién le llega. Formulario público de candidatura Qué ven los candidatos y cómo compartir el enlace de candidaturas. Cribado de CVs con IA Define los requisitos de cada puesto y cada candidatura se valora sola al llegar, con el detalle de qué cumple y qué no.