Documentos
Accede a tus nóminas, contratos y demás archivos de empresa.
En Documentos tienes tu carpeta personal: nóminas, contratos, certificados y cualquier archivo que la empresa comparta contigo, accesible y seguro en la nube. El apartado solo aparece si tu empresa tiene el módulo activo.
Qué puedes hacer
- Abre Documentos en el menú lateral.
- Entra en la carpeta y localiza el archivo que buscas.
- Púlsalo para verlo en pantalla o descargarlo.
También puedes subir tus propios documentos a cualquiera de tus carpetas con el botón Subir documento (PDF, PNG, JPEG o WebP, hasta 10 MB), y renombrarlos o eliminarlos desde el menú de cada fila. Es tu espacio: lo que subes tú no requiere acuse de nadie ni avisa a nadie.
Nota: ves únicamente tus propios documentos. Además de ti, sube archivos a tu carpeta quien gestione la documentación en tu empresa; normalmente RRHH.
Tus documentos son privados y no requieren ningún permiso especial para consultarlos. Si un responsable abre uno de tus archivos, ese acceso queda registrado.
Documentos que requieren acuse de lectura
Cuando RRHH o tu responsable te comparte un documento, recibes un aviso. Si el documento requiere acuse de lectura, lo verás marcado como «Pendiente»: ábrelo y pulsa Confirmar lectura. Tu acuse queda registrado con la fecha, como constancia de que lo recibiste.
Compartir documentos a empleados (RRHH / responsables)
Si gestionas documentos de personal, en Documentos te aparece una tercera pestaña, Del equipo (quien no gestiona a nadie no la ve). Desde ahí eliges un empleado y una carpeta, subes el archivo y, si quieres, marcas «Requiere acuse de lectura». Quién puede hacerlo se define en Configuración → Permisos y aprobaciones → Quién decide, fila «Gestión de documentos de empleados», con las mismas tres opciones que las aprobaciones: cada responsable para su equipo, un departamento de RRHH para toda la plantilla, o un RRHH por sede. Además, se puede conceder a personas concretas desde su ficha. Los administradores siempre pueden.