Sedes y festivos
Gestiona los centros de trabajo y sus días festivos.
En Administración → Sedes gestionas las sedes de la empresa y los festivos de cada una.
Crear una sede
- Pulsa Nueva sede.
- Indica su nombre, la localidad (comunidad, provincia y municipio) y la dirección postal.
- Guarda.
Cada departamento pertenece a una sede, y cada empleado hereda la sede de su departamento. La sede determina, entre otras cosas, qué festivos le aplican.
Festivos por sede
Los festivos se definen por sede, porque no son iguales en todas las localidades. Los días marcados como festivos aparecen en el calendario de los empleados de esa sede y no cuentan como jornada laborable.
Nota: mantén los festivos al día al empezar cada año natural para que el cálculo de jornada y el calendario sean correctos.
Restringir el fichaje por ubicación (IP)
Cada sede puede exigir que solo se fiche desde la red de la empresa. Es opcional y está desactivado por defecto: si no lo activas, todo funciona igual que siempre. Se configura al editar la sede, en la sección Restringir el fichaje por ubicación (IP).
- Activa la casilla.
- Elige qué pasa cuando alguien intenta fichar desde fuera de la red:
- Marcar — permite fichar, pero deja el fichaje señalado como “fuera de ubicación” (lo verás con un aviso en Mis Fichajes y en la jornada del equipo).
- Bloquear — impide el fichaje desde fuera de la red.
- Añade las redes autorizadas en formato CIDR (por ejemplo
203.0.113.0/24). Puedes pulsar Usar mi IP para añadir la dirección desde la que estás conectado en ese momento.
Mientras la lista de redes esté vacía, no se restringe nada (red de seguridad para no dejar a nadie fuera por error).
El control solo actúa al fichar la entrada y al reanudar tras una pausa —los momentos en que se declara presencia—, nunca al iniciar una pausa ni al salir, para que nadie se quede sin poder cerrar su jornada. El teletrabajo no se ve afectado: quien ficha en modalidad Remota (empleados con teletrabajo habilitado) puede hacerlo desde cualquier sitio.
Teletrabajo: cómo hacer que cuente como “oficina” (VPN gratis)
Si quieres que un teletrabajador fiche presencial como si estuviera en la oficina, monta una VPN cuyo punto de salida sea la oficina, y añade esa IP a la lista. Una VPN comercial de consumo (NordVPN, etc.) no sirve: saca al usuario por una IP aleatoria.
- WireGuard en el router/firewall de la oficina — gratis. El de casa entra por la VPN del propio firewall y sale con la IP de la oficina. Recomendada.
- Tailscale (plan Personal) — gratis para equipos pequeños. Un exit node en un equipo de la oficina hace que el teletrabajador salga con la IP de la oficina.
Al activar este control, tu empresa declara haber informado a la plantilla del tratamiento de su dirección IP en el momento del fichaje (RGPD / LOPDGDD).