Aprobaciones

Si te toca aprobar —porque supervisas a un departamento o porque eres RRHH—, en Equipo → Aprobaciones te llegan las solicitudes pendientes de las personas a tu cargo. La campana de notificaciones te avisa cuando hay novedades. Quién aprueba a quién depende del modo de aprobación que tenga configurado la empresa (jerarquía, un RRHH único o un RRHH por sede); se elige en Configuración.

Dos pestañas

• Ausencias — vacaciones y permisos solicitados desde Mi Calendario.
• Correcciones de fichaje — peticiones de corrección hechas en Mis Fichajes. Las que el solicitante marcó como incidencia llevan el distintivo Fuerza mayor.

Cada solicitud muestra el solicitante, su departamento, el tipo y el periodo.

Cancelaciones de ausencias ya disfrutadas

Cuando alguien pide retirar una ausencia que ya ha comenzado, aparece en un bloque aparte, arriba de la pestaña Ausencias, con el motivo que ha escrito.

Estas no las puede retirar el empleado por su cuenta: la ausencia ya ha descontado días y ha contado como jornada no trabajada esos días, así que decides tú. Si apruebas, la ausencia se retira y sus días vuelven al saldo del empleado; si rechazas, todo queda como estaba. En ambos casos se le avisa. Una ausencia que aún no ha empezado no llega aquí: esa la cancela el propio empleado.

Solapamiento con el equipo

Cada solicitud de ausencia lleva también un aviso de solapamiento: si algún compañero del mismo departamento del solicitante tiene una ausencia pendiente o aprobada en fechas coincidentes, el indicador se muestra en amarillo en vez de verde.

Pulsa Ver detalle para ver quién coincide y sus fechas. A diferencia de la vista del empleado, aquí también ves el tipo de ausencia de cada compañero — el contexto que necesitas para aprobar o rechazar con criterio.

Aprobar o rechazar

1. Revisa la solicitud (y el motivo que indicó el solicitante).
2. Si quieres, escribe una nota en Observaciones.
3. Pulsa Aprobar o Rechazar.

El solicitante recibe el resultado y, si se aprueba, queda reflejado en su calendario o en su registro de fichajes.

Directos vs. toda la cadena: en el modo por jerarquía, el conmutador Directos / Toda la cadena te deja ver solo las solicitudes de los departamentos que supervisas directamente, o también las de niveles inferiores. En los modos por RRHH, quien aprueba ve todas las solicitudes de su ámbito (toda la empresa, o su sede). En cualquier caso, quién aprueba a quién lo define el modo de aprobación y la estructura de departamentos, no los permisos.