Del fichaje a la nómina sin picar datos: resúmenes, exportación y API
Cada mes alguien copia horas del control horario a la nómina. Cómo evitar ese doble picado con resúmenes por empleado, exportación y API.
Publicado el 12 de julio de 2026
El registro de jornada resuelve la obligación legal, pero abre otro frente: cada mes, alguien tiene que llevar esas horas a la nómina. En muchas empresas eso significa abrir el sistema de fichajes, sumar horas por empleado, separar ordinarias de extraordinarias y volver a teclearlo todo en el programa de nóminas o en un correo a la gestoría. Doble picado, y con él, errores que acaban en nóminas mal calculadas y rectificaciones.
Esta guía repasa los tres niveles de automatización, del más simple al más completo.
Nivel 1: el resumen mensual por empleado
Lo mínimo exigible a un sistema de fichajes es que el cierre de mes no haya que calcularlo a mano: un resumen por empleado con las horas trabajadas del mes, separando ordinarias y extraordinarias — la distinción que importa a la nómina — y con las ausencias y festivos ya descontados. Si el sistema obliga a sumar fichajes sueltos, el problema solo ha cambiado de sitio.
Nivel 2: exportación que la gestoría pueda usar
El segundo nivel es no transcribir: exportar el mes en un CSV que la gestoría o el programa de nóminas importe directamente, o en PDF cuando lo que hace falta es un documento verificable. Dos detalles marcan la diferencia:
- Export de toda la plantilla de una vez, no empleado a empleado.
- Datos listos para nómina: totales por persona, desglose de horas y modalidad (presencial/remoto), no un volcado crudo de marcas.
Nivel 3: conectar los sistemas con una API
El tercer nivel elimina también el paso manual de exportar e importar: que el ERP, el programa de nóminas o un cuadro de mando lean los datos directamente del sistema de fichajes mediante una API. Qué conviene exigir:
- API REST documentada (idealmente con especificación OpenAPI) para no depender del proveedor en cada integración.
- Claves por empresa con permisos granulares: una integración de nómina solo necesita leer resúmenes de asistencia; no debería poder tocar empleados ni ausencias.
- Lectura y escritura: leer fichajes y resúmenes, pero también crear registros — por ejemplo, volcar las marcas de un reloj físico existente o dar de alta empleados desde el ERP.
Cómo lo resuelve DutyBeat
DutyBeat cubre los tres niveles. El resumen mensual por empleado, con ordinarias y extraordinarias separadas, está disponible en la propia app y en los informes de administración, con exportación CSV y PDF de toda la plantilla.
Para conectar sistemas, la API pública de DutyBeat expone empleados, fichajes, resúmenes de asistencia, ausencias, festivos y gastos vía REST, con especificación OpenAPI y SDKs oficiales para Python y PowerShell. Las claves de API se gestionan por empresa y se limitan método a método, y la escritura permite integrar relojes de fichaje externos o el alta de empleados desde tu ERP. Todo sobre el mismo registro inalterable y conforme a la normativa que ve la Inspección.