Administración
Gestión de personas, departamentos, permisos, configuración, CVs y la Gestoría Digital.
Plantilla y estructura
Personas, departamentos, sedes, proyectos y clientes.
Personas El directorio de la empresa, y desde él el alta y la edición de cada ficha. Sedes y departamentos Organiza las sedes de la empresa, sus departamentos, sus festivos y quién supervisa a quién. Teletrabajo Quién puede teletrabajar, con qué cupo de días y si tiene que pedirlo. Informes Horas y absentismo del periodo que elijas, reparto por proyectos, actividad del equipo, fichajes bloqueados y la descarga del registro de jornada. Proyectos e imputación de horas Crea los proyectos de la empresa, deja que el equipo impute sus horas y mira lo que lleva cada uno. Clientes La lista de clientes de la empresa, compartida por proyectos, facturas y recibos.
Ajustes y permisos
Configuración, permisos, tipos de ausencia y kiosko.
Configuración Ajustes de la empresa, tablets de fichaje, catálogos, cumplimiento, usuarios y acceso. Permisos Controla quién puede ver y editar cada parte con permisos por capacidad. Tipos de ausencia Define los tipos de ausencia de tu empresa y sus reglas: si descuentan vacaciones, si se piden o se avisan y si se pagan. Dar de alta una tablet en el kiosko Paso a paso para convertir una tablet (o cualquier dispositivo) en el punto de fichaje de tu empresa: generar el código, abrir el kiosko y dejarlo listo. Fichar en el kiosko con PIN Ficha desde una tablet compartida con un PIN de 4 dígitos: repartir los PIN, fichar, elegir proyecto y la foto opcional. Políticas de ausencias Días de vacaciones y forma de descontarlos, distintos para cada grupo de tu plantilla. Recibos Cobra por domiciliación bancaria (adeudo SEPA): genera la remesa, súbela a tu banco y controla las devoluciones. Crear una clave de API Crea y gestiona las claves que dan acceso a la API de DutyBeat. Firmas Envía documentos a firmar (a empleados o a personas externas) y guarda un expediente de firma con validez legal. Facturas Crea tus facturas con el logo de la empresa, descárgalas en PDF y que se apunten solas en el Libro de Facturas. Acceso de Inspección Genera un enlace temporal de solo lectura para entregar el registro de jornada a la Inspección de Trabajo. Peticiones de datos Cómo responder cuando alguien te pide una copia de sus datos personales, y qué pasa si además pide que los borres. Correos Personalizados Prepara correos con buen aspecto y mándalos desde tu propia cuenta de Microsoft: quien los recibe te ve a ti y te responde a ti.
Selección de personal
Recibe y gestiona candidaturas con el módulo de CVs.
Gestión de CVs Recibe candidaturas con un formulario público y haz seguimiento. Formulario de CVs (personalizar) Diseña el formulario público de candidaturas: textos y campos. Email de confirmación al candidato Personaliza el correo que recibe el candidato al enviar su CV. Aviso de candidatura (a vosotros) Elige qué cuenta el correo que os avisa de una candidatura nueva y a quién le llega. Formulario público de candidatura Qué ven los candidatos y cómo compartir el enlace de candidaturas. Cribado de CVs con IA Crea un puesto con su título y sus filtros, mira quién encaja y, cuando quieras, pide a la IA una nota orientativa de cada candidato.
Gestoría Digital
Las facturas archivadas solas, el banco cuadrado con ellas y tu gestoría dentro.
Gestoría Digital Las facturas de la empresa se archivan solas, se leen y se apuntan en un libro por ejercicio. Conciliación bancaria Cuadra los movimientos del banco con las facturas del libro de la Gestoría Digital. Gestorías que llevan empresas Tu gestoría trabaja dentro de tu Gestoría Digital, y una gestoría lleva a todos sus clientes desde un sitio.