Políticas de ausencias

En Administración → Configuración → Catálogos de tiempo → Políticas de ausencias decides cuántos días de vacaciones tiene cada grupo de personas y si se descuentan en días laborables o en días naturales.

Sirve para empresas donde conviven plantillas con reglas distintas. Por ejemplo, en una residencia:

• Oficina — 23 días al año, en días laborables. Una semana de vacaciones de lunes a domingo descuenta 5 días.
• Residencia — 30 días al año, en días naturales. La misma semana descuenta 7.

Toda empresa empieza con una sola política, General, con los días y las reglas que ya tenía. Si no necesitas distinguir grupos, no tienes que hacer nada.

Crear una política

1. Pulsa + Nueva política. Empieza con lo mismo que la predeterminada, así que solo cambias lo que sea distinto.
2. Ponle un nombre, los días de vacaciones al año y elige si las vacaciones se descuentan en Laborables o Naturales. Solo aparecen los tipos que gastan días de vacaciones: los demás (bajas, permisos) no descuentan nada y siguen contando como se crearon.
3. Guarda. Todavía no tiene a nadie: asígnala.

Asignarla

En el menú de tres puntos de la política, Asignar… pasa a un departamento entero o a una sede entera desde la fecha que elijas. Solo cambia a quien está de alta ese día.

Antes de confirmar, la pantalla te dice cuántas personas pasan de verdad (las que ya la tenían no cuentan) y cuántas vacaciones ya pedidas se contarán con ella.

Ver quién la tiene

Pulsa el número de la columna Personas, o Ver quién la tiene en el menú. Sale la lista de personas con su foto, su sede y departamento y desde cuándo la tienen, con un buscador. Da igual cómo llegó cada una a esa política (por sede, por departamento, suelta o por ser nueva): la lista es siempre de personas. Desde el nombre abres su ficha.

Para cambiar a una sola persona, hazlo desde su ficha en Personas, en el apartado Política de ausencias.

La predeterminada es la que recibe quien se da de alta. Puedes cambiarla con Hacer predeterminada: quien ya estaba en la anterior se queda donde estaba.

Cambiar una política

Con Editar… cambias los días o la forma de contar. Al tocar algo aparece Rige desde: el cambio vale para las vacaciones que empiecen desde esa fecha. Lo que empezó antes se sigue contando como hasta ahora, así que un saldo o un informe ya cerrado no se mueve.

Si cambias la forma de contar, antes de guardar la pantalla te dice cuántas vacaciones ya pedidas se recontarán desde esa fecha. Un cambio programado se ve en la lista debajo del nombre, por ejemplo «Desde el 01/11/2026: días laborables».

Solo se puede aplicar un cambio desde el 1 de enero del año en curso: sirve para corregir el año al implantar las políticas, pero nunca para reescribir un año ya cerrado.

Qué pasa si alguien cambia de política a mitad de año

Los días del año son los de la política que tenía el 1 de enero. Si pasa a otra con más o menos días en junio, ajusta la diferencia en su ficha con un ajuste de vacaciones y su motivo.

Este apartado requiere el permiso Ausencias y pausas (catálogos); los administradores lo ven siempre.