Plantillas de horario

Una plantilla es un horario con nombre que llevan varias personas: «Oficina» (de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18, el viernes de 8 a 15) o «Mañana» (de 7 a 15). En vez de poner el mismo horario a veinte personas, se lo pones una vez a la plantilla y la plantilla a ellas.

Cambiar una plantilla cambia a todos los que la llevan, sean del departamento que sean. A quien tiene un horario personal no le afecta.

Están en Equipo → Horarios → Plantillas de horario. Cada tarjeta dice sus días, cuántas horas suma a la semana, cuántas personas la usan (pulsando, quiénes) y qué departamentos la tienen.

Crear una plantilla

Pulsa Nueva plantilla. Son dos pasos:

1. Cómo es. Ponle un Nombre y, si quieres, parte de algo que ya existe: El horario de una persona o Otra plantilla (se copia; la original no cambia). Luego ajusta cada día: No trabaja o Trabaja, con sus horas y pausas. Si alguien sale a las 23:00 y entra a las 07:00, te avisa de que solo descansa 8 horas; no lo impide.
2. Quién la usa. Marca personas o departamentos (con buscador y Todos), elige A partir del qué día y qué hacer con sus cambios puntuales desde esa fecha: mantenerlos o borrarlos (para todos, o persona a persona). Cada persona dice qué le pasa: «Se sustituye su horario personal», «Deja la plantilla «Mañana»»…

El botón dice a cuántas personas llega: Crear y asignar a 23. Si no la quieres poner aún a nadie, Crear sin asignar. Todo se guarda a la vez: si algo falla, no se aplica a nadie.

Marcar un departamento le da la plantilla: la recibe quien entre nuevo en él (ver Horario habitual) y quien llevaba la plantilla que tenía el departamento hasta ahora. Al marcarlo, debajo sale su gente, para quitar o añadir a quien haga falta. Varios departamentos pueden compartir la misma plantilla.

Así lo hace Marta. Crea «Mañana», de 7 a 15 de lunes a viernes. En el paso 2 marca a Pablo, Elena y Andrés y el departamento Cocina, para que quien entre nuevo en cocina la lleve. Pulsa Crear y asignar a 3.

Semanas que se alternan

Con el módulo Turnos, una plantilla puede alternar de 2 a 8 semanas: una semana de mañana y otra de tarde, por ejemplo. Se turnan en orden y vuelven a empezar. Al ponérsela a varias personas, cada una puede empezar en una semana distinta, para que no descansen todos los mismos días; viene repartido de entrada.

Sin Turnos, las plantillas son de una semana.

Editarla

En el ⋮ de su tarjeta, Editar. Son los mismos dos pasos, con quien ya la lleva marcado:

• Cambiar los días cambia el horario de todos los que la llevan, desde la fecha que elijas. Antes de guardar, el botón dice a cuántas personas llega: Guardar para 22.
• Desmarcar a alguien le quita la plantilla: se queda con las mismas horas que tenía, como horario personal.
• Marcar a alguien más se la pone, y su horario de antes deja de valer desde esa fecha.

Se aplica al guardar, sin pasar por Publicar, y a cada persona cuyo horario cambia le llega el aviso «Tu horario ha cambiado». Si mientras editabas alguien ha cambiado quién la lleva, no se guarda nada y te enseña la lista nueva para que lo confirmes.

Desde el cuadrante también se llega: en Cambiar su horario habitual… de alguien que la lleva, eligiendo La plantilla.

Duplicar, cambiar el color, borrar y agrupar

• Cambiar color, en el ⋮, o pulsando el círculo de color junto a su nombre. Color automático elige el que más se distingue de los que ya llevan las demás plantillas. Es el color con el que sale en el cuadrante.
• Duplicar abre una copia, «Oficina (copia)», sin nadie marcado, para hacer una parecida.
• Borrar solo se puede si no la usa nadie ni ningún departamento. Si no, te dice quién la usa: primero hay que ponerles otra.
• Si varias personas tienen el mismo horario personal, arriba te lo dice («35 personas tienen el mismo horario personal») con Crear una plantilla con él, que abre el asistente con ese horario ya puesto; luego marcas a quién.