Horario habitual

El horario habitual es la semana que una persona hace cuando no hay ningún cambio puntual: por ejemplo, de lunes a jueves de 9 a 14 y de 15 a 18, y el viernes de 8 a 15. Lo pones una vez y te olvidas; en el cuadrante solo tocas las semanas que cambian.

Puede salir de dos sitios, y debajo de su nombre en el cuadrante se ve cuál:

• Plantilla • Oficina: lleva una plantilla que comparten varias personas. Si se edita «Oficina», le cambia a ella también.
• Personal • Horario personalizado: un horario hecho solo para ella, sin nombre. No cambia con nadie.

Cambiarlo

En el ⋮ de su fila, Cambiar su horario habitual… (en el móvil, pulsando su foto). También desde el editor de una casilla, con Cambiar su horario habitual.

1. ¿Qué quieres cambiar? Su horario (si lleva una plantilla, le haces uno partiendo de ella y pasa a horario personal; nadie más cambia), la plantilla que lleva, que cambia a todos los que la usan y te dice a cuántos, o ponerle una plantilla, y entonces la lleva.
2. Su nuevo horario. Se hace igual que una plantilla: ¿Cómo es? (igual todas las semanas o alterna) y Partir de…, que empieza en Este horario, el que ya tiene. También puedes empezar en blanco, desde el horario de otra persona o desde otra plantilla: se copia y luego lo ajustas; nadie más cambia. Copiar el lunes de martes a viernes te ahorra repetirlo. Si le pones una plantilla que alterna varias semanas, eliges en cuál empieza.
3. A partir del: desde qué día vale. Revisa el resumen y guarda.

Si aún no tiene horario, la ventana le propone uno de lunes a viernes según sus horas de contrato, para que solo lo ajustes.

Se aplica al guardar, sin pasar por Publicar, y a la persona le llega el aviso «Tu horario ha cambiado». Vale para todas las semanas desde esa fecha, sin fecha de fin. Las semanas anteriores no cambian, y sus cambios puntuales tampoco.

Los cambios no reescriben el pasado sin dejar rastro. Cada cambio crea una versión del horario con su fecha: las semanas ya fichadas conservan el horario con el que se ficharon. Es lo que hace que el registro de jornada siga siendo defendible ante una inspección.

Desde una fecha pasada. Si el horario estaba mal puesto desde hace semanas, elige esa fecha en A partir del (como muy pronto, el día en que tu empresa empezó a usar DutyBeat). De hoy en adelante vale como cualquier cambio, y cada día pasado desde esa fecha se corrige uno a uno: queda apuntado quién lo cambió, cuándo y qué había antes. Los días pasados que tenían un cambio en el cuadrante, o una corrección, se respetan.

Así lo hace Marta. Pablo pasa a trabajar solo mañanas a partir del 1 de octubre. Marta abre Cambiar su horario habitual…, elige Ponerle una plantilla → Mañana y pone 1 de octubre. Las semanas de septiembre siguen como estaban.

Al entrar en la empresa

Al dar de alta a alguien en Personas, su horario se pone solo, y el formulario te enseña cuál antes de crear la persona:

• Si su departamento tiene plantilla, lleva esa plantilla.
• Si no, un horario personal de lunes a viernes que suma sus horas de contrato, entrando a las 9:00 (con más de 6 horas al día, con una hora para comer de 14 a 15).

Si hace falta otro, se cambia después en el cuadrante. La plantilla de cada departamento se elige en Equipo → Sedes y departamentos, al editar el departamento.

Al cambiar de departamento

Al cambiarle el departamento en su ficha, si el nuevo tiene plantilla, te pregunta qué horario lleva allí:

• La del departamento nuevo, desde la fecha que elijas. Viene marcada si llevaba la plantilla de su departamento de antes.
• Mantener la suya, sea plantilla o personal. Viene marcada si llevaba otra cosa.

Si el departamento nuevo tiene la misma plantilla que ya lleva, solo te lo dice: su horario no cambia. Si no tiene plantilla, no pregunta nada y conserva el suyo.

Sin el módulo Turnos

Sin Turnos, Horarios es el horario habitual de cada persona, y lo que ves es lo que rige:

• Pulsar una casilla abre su horario habitual. No se cambia un día suelto.
• No hay cambios puntuales ni Publicar semana: todo se aplica al guardar.
• Las plantillas son de una semana; las que alternan varias son de Turnos.

Quien no tiene horario sale Sin horario: al pulsar su casilla se lo pones. Con Turnos, en cambio, sus días salen sin decidir (+) y se le ponen cada semana en el cuadrante.

Si tu empresa tenía el módulo y lo deja, lo que ya estaba publicado sigue valiendo; lo que quedara sin publicar se guarda sin verse y vuelve si se contrata otra vez.